IA pour sophrologues et praticiens bien-être

Agenda plein.
Pratique ancrée entre les séances.

Prise de RDV 24h/24, présentation des techniques, exercices envoyés automatiquement aux patients et demandes entreprise qualifiées — pendant que vous accompagnez vos clients.

+35%

de nouveaux patients grâce à la prise de RDV disponible 24h/24 avec motif de consultation collecté

+40%

de fidélisation grâce aux exercices envoyés entre les séances et aux rappels de pratique quotidienne

+50%

de clients entreprise qualifiés grâce au formulaire dédié B2B géré par l'agent

5 jours

pour être opérationnel avec vos techniques, vos séances et vos tarifs

Ce que l'agent fait pour votre cabinet de sophrologie

Prend les rendez-vous individuels pour les motifs courants : stress, sommeil, anxiété, préparation mentale, burn-out
Répond aux questions sur les techniques pratiquées : relaxation dynamique, visualisation, respiration consciente
Informe sur les séances collectives disponibles : ateliers gestion du stress, préparation à l'accouchement, sophrologie enfants
Collecte le motif de consultation pour préparer la première séance sans temps perdu en entretien
Gère les demandes d'intervention en entreprise : bien-être au travail, prévention burn-out, sophrologie de groupe
Informe sur la prise en charge par certaines mutuelles et les situations spécifiques (longue maladie, ALD, RQTH)
Envoie des exercices de sophrologie courts entre les séances pour ancrer la pratique des patients
Relance bienveillamment les patients inactifs depuis 60 jours avec un message de reprise personnalisé

Motifs de consultation et parcours types

L'agent identifie le motif dès le premier message et prépare la séance pour vous.

MotifCe que l'agent collecteParcours type
Stress & anxiétéOrigine (pro/perso), intensité, durée, tentatives précédentes4 à 6 séances individuelles + exercices quotidiens envoyés
Troubles du sommeilType de trouble (endormissement, réveils, qualité), durée3 à 5 séances + exercice de détente pré-sommeil automatisé
Préparation à l'accouchementTerme, grossesse normale/pathologique, conjoint inclus ?4 à 8 séances + groupe si disponible, relais sage-femme
Préparation mentale sportiveDiscipline, niveau (amateur/compétition), objectif précis3 à 6 séances + exercice de visualisation personnalisé
Arrêt du tabacConsommation quotidienne, motivations, tentatives passées5 séances protocole tabac + relances à J+30 et J+90
Demande entrepriseEffectif, secteur, objectif (stress/cohésion/performance), formatDevis atelier ou programme multi-semaines sur mesure

Questions fréquentes

L'agent peut-il répondre à des demandes sensibles (dépression, anxiété sévère, deuil) ?

L'agent est configuré pour détecter les signaux de détresse dans les messages (pensées suicidaires, crise de panique aiguë, détresse émotionnelle intense) et escalader immédiatement vers vous ou les ressources d'urgence (3114 pour la prévention du suicide, SAMU). Pour les demandes d'accompagnement psychologique lourd, il vous notifie en priorité et précise que la sophrologie peut compléter mais pas remplacer un suivi psychiatrique.

L'agent peut-il envoyer des exercices de sophrologie aux patients ?

Oui, si vous lui fournissez des exercices textuels (ou des liens vers vos fichiers audio). L'agent peut envoyer automatiquement un exercice de respiration ou de relaxation après chaque séance, ou un rappel de pratique quotidienne à des horaires définis. Ces envois renforcent l'ancrage et la fidélisation entre les séances.

L'agent est-il compatible avec Doctolib pour les sophrologues ?

Oui. L'agent peut coexister avec Doctolib : il répond aux questions générales et oriente vers votre page Doctolib pour la prise de RDV. Il peut aussi prendre les RDV directement si vous n'utilisez pas Doctolib, via un système de calendrier simplifié. Les deux modes sont configurables.

Comment gérer les demandes d'entreprise (CSE, direction RH, management) ?

L'agent propose un formulaire dédié aux demandes B2B : taille de l'équipe, objectif (gestion du stress, cohésion, performance), format souhaité (atelier ponctuel ou programme sur plusieurs semaines), budget indicatif. Il vous transmet le dossier qualifié pour que vous puissiez proposer un devis adapté sans passer du temps à qualifier la demande.

En combien de temps est-il opérationnel pour un cabinet de sophrologie ?

5 à 7 jours ouvrés pour un agent avec FAQ, prise de RDV et informations sur vos services. Pour les envois d'exercices post-séance et les relances patients, prévoir 10 jours. 0€ d'installation, sans engagement.

Ressources complémentaires

Vous en séance. L'agent avec vos futurs patients.

Audit gratuit 30 min. On analyse vos demandes hors horaires, vos patients inactifs et votre potentiel de marché entreprise pour vous chiffrer ce que vous récupéreriez chaque mois.

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0€ d'installation · Sans engagement · Opérationnel en 5 jours