IA pour salles de sport & studios

Votre salle inscrit
et fidélise ses membres 24h/24

Inscriptions automatiques, relances membres inactifs, gestion des cours — votre agent IA remplit les créneaux et réduit le churn pendant que vous coachez.

+30%

de rétention membres grâce aux relances automatiques inactifs

×2

d'inscriptions en septembre grâce à la gestion automatique des demandes

0 appel

perdu hors horaires — chaque demande reçoit une réponse immédiate

7 jours

pour être opérationnel, connecté à Glofox, Mindbody ou Bsport

Ce que l'agent fait pour votre salle

Gère les inscriptions et abonnements 24h/24 sans secrétaire
Répond aux questions sur les cours, horaires, coachs et tarifs
Envoie les rappels de cours automatiquement (J-1 et J-2h)
Gère les listes d'attente et notifie en cas de désistement
Relance automatiquement les membres inactifs depuis 3 semaines
Envoie les offres de renouvellement avant l'expiration de l'abonnement
Collecte les avis Google après les 3 premières semaines de l'abonné
Répond aux demandes d'essai gratuit et planifie la visite

Avant / après pour un studio fitness 200 membres

Situation
Sans agent
Avec agent Vulcia
Demandes d'inscription hors horaires
Email sans réponse pendant 24h
Inscrit et payé en 5 minutes
Membres inactifs depuis 3 sem.
Aucune relance — churn silencieux
Relance automatique personnalisée
Renouvellement abonnement
Client doit rappeler ou revenir
Email automatique J-15 avant exp.
Gestion liste d'attente cours
Excel ou tableau blanc
Notification auto en cas de désisto
Collecte avis Google
1 à 2 par mois si demande verbale
+4 à 6 avis/mois via relance auto

La rétention : le vrai levier de croissance

Acquérir un nouveau membre coûte 5× plus cher que d'en fidéliser un. La relance automatique des membres inactifs est le ROI le plus rapide à obtenir.

Inactif depuis 14 jours

"Salut Paul, ça fait 2 semaines qu'on t'a pas vu ! Marie a lancé un nouveau cours HIIT le mercredi soir — tu veux qu'on te réserve une place ?"

Inactif depuis 30 jours

"Paul, ton abonnement tourne mais on te voit plus. Est-ce qu'on peut faire quelque chose ? Un coaching découverte gratuit 30 min avec Marc peut-être ?"

Avant expiration J-15

"Ton abonnement expire dans 15 jours. On te prépare le renouvellement au même tarif — réponds OUI et c'est bon. Ou on peut en parler si tu as des questions."

Questions fréquentes

Compatible avec les logiciels de gestion de salle (Glofox, Mindbody, Bsport) ?

Oui. On s'intègre à Glofox, Mindbody, Bsport, Clubeo et la plupart des logiciels de gestion via API. L'agent voit les vrais créneaux disponibles, gère les inscriptions aux cours et met à jour les plannings en temps réel.

L'agent peut-il gérer les périodes de lancement et de promotion ?

C'est l'un des meilleurs cas d'usage. En période de rentrée (septembre, janvier), l'agent gère l'afflux de demandes, qualifie les prospects, envoie les offres et planifie les visites — sans vous surcharger. Certains clients triplent leurs inscriptions en septembre grâce à cette automatisation.

Comment gérer la rétention des membres qui s'absentent ?

L'agent est configuré pour détecter les membres absents depuis X jours et envoyer un message de relance personnalisé — pas un email générique, mais un message qui mentionne leur cours préféré ou leur coach habituel. Le taux de rétention moyen augmente de 20 à 30% avec cette seule fonction.

Peut-il gérer les ventes de coaching personnalisé ?

Oui. L'agent qualifie les demandes de coaching (objectif, niveau, disponibilités, budget), envoie le programme du coach et planifie le bilan initial. Pour le coaching premium, il filtre et transfert au coach concerné avec la fiche prospect complète.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés. On configure l'agent avec votre planning de cours, vos tarifs d'abonnement, vos coachs et vos procédures d'inscription. Vous validez sur 40 scénarios avant la mise en ligne.

Ressources complémentaires

Arrêtez de perdre des membres faute de relance

Audit gratuit 30 min. On analyse votre taux de churn, vos pics d'inscription et ce que vous perdez chaque mois en membres inactifs non relancés.

Demander l'audit gratuit →

0€ d'installation · Sans engagement · Opérationnel en 7 jours