IA pour offices notariales

Votre étude traite
chaque demande en 60 secondes, 24h/24

Qualification des demandes, prise de RDV de signature, collecte de pièces et relances — votre agent IA gère l'administratif pendant que vos notaires et clercs rédigent les actes.

Audit gratuit →Calculer mon ROI
22h

d'administration économisées par semaine et par étude en moyenne

-40%

de retards de collecte de pièces grâce aux relances automatiques

0 demande

perdue hors horaires — qualification et information en 60 secondes

7 jours

pour être opérationnel, RGPD-conforme, hébergé en France

Ce que l'agent fait pour votre étude

Qualifie les demandes : type d'acte, nature de la transaction, délai souhaité
Informe sur les actes, les délais et les pièces à fournir selon le dossier
Gère la prise de rendez-vous pour les rendez-vous de signature et de conseil
Collecte les pièces justificatives et relance les clients qui tardent à les envoyer
Répond aux questions fréquentes : frais de notaire, délais légaux, succession
Envoie les convocations et rappels de signature automatiquement
Gère les demandes de devis honoraires (actes standardisés)
Traite les demandes d'information sur les successions et donations

Avant / après pour une étude de 3 notaires

Situation
Sans agent
Avec agent Vulcia
Demandes hors horaires
Email sans réponse avant 9h
Qualifié + info envoyée en 60 sec.
Collecte pièces manquantes
Rappel téléphonique → chronophage
Relance auto J+2, J+7, J+14
FAQ frais / délais / actes
20 min/appel, 30 appels/semaine
Réponse automatique 24h/24
Prise de RDV signature
Secrétaire + allers-retours email
RDV planifié en 2 min de chat
Convocations et rappels
Envoi manuel par le secrétariat
Automatique J-7 et J-1
🔒

Données patrimoniales : hébergement France

Les offices notariales gèrent des données particulièrement sensibles. Vulcia utilise exclusivement Mistral AI hébergé à Paris. L'agent traite les coordonnées et les types de demandes — jamais les données patrimoniales, les évaluations ou les contenus d'actes.

  • Aucune donnée patrimoniale ne transit via des serveurs hors UE
  • DPA (Data Processing Agreement) signé avec chaque étude
  • Conformité CNIL et droit à l'effacement opérationnel
  • Audit de configuration inclus dans le déploiement

Questions fréquentes

L'agent peut-il donner des conseils juridiques sur les actes ?

Non — et c'est une limite non-négociable. L'agent fournit des informations générales (délais légaux, pièces requises, frais réglementés) mais ne donne jamais de conseil personnalisé. Toute question spécifique à la situation du client est redirigée vers un notaire ou un clerc qualifié.

Comment sont protégées les données des clients (données personnelles et patrimoniales) ?

Les études notariales traitent des données très sensibles. Vulcia utilise exclusivement Mistral AI hébergé à Paris. L'agent ne stocke que les données de contact et les types de demandes — jamais les données patrimoniales, les évaluations ou les contenus d'actes. Conformité CNIL et DPA fourni.

Compatible avec les logiciels notariaux (Fiducial, Fichorga, Real.not) ?

L'agent s'intègre à votre agenda pour la gestion des RDV. Pour des raisons de sécurité des données, il ne s'intègre pas aux logiciels de rédaction d'actes. La collecte de pièces se fait via formulaire sécurisé dédié.

Peut-il gérer les dossiers de succession ?

L'agent peut collecter les informations initiales (identité du défunt, héritiers, nature des biens) et relancer les héritiers pour les pièces manquantes. Il ne participe jamais à l'analyse du dossier ou à la rédaction de la déclaration de succession.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés. On configure l'agent avec vos types d'actes, vos questions fréquentes, votre agenda et vos procédures de collecte. Vous validez sur 40 scénarios avant la mise en ligne.

Vos notaires ont mieux à faire que répondre au téléphone

Audit gratuit 30 min. On analyse vos flux de demandes, votre volume de relances pièces et le temps consacré à l'administratif pour vous chiffrer le gain exact.

Demander l'audit gratuit →

0€ d'installation · Sans engagement · Données hébergées en France · Opérationnel en 7 jours