IA pour cliniques

Toutes vos spécialités.
Un seul agent.

RDV multi-spécialités 24h/24, orientation patients, collecte pré-admission et rappels automatiques — sans jamais toucher aux données médicales.

-55%

de no-shows grâce aux rappels J-2 et J-1 multi-canaux

+30%

de RDV pris hors horaires — secrétariat soulagé dès la 1ère semaine

0 patient

orienté vers le mauvais service — qualification automatique du motif

10 jours

pour être opérationnel, conforme HDS et validé par votre équipe

Ce que l'agent fait pour votre clinique

Gère la prise de RDV 24h/24 pour toutes les spécialités de la clinique
Oriente les patients vers la bonne spécialité selon leurs symptômes et motifs
Rappelle les consultations J-2 et J-1 pour réduire les no-shows
Gère les admissions pré-hospitalières : collecte des documents et antécédents
Répond aux questions sur les mutuelles, dépassements d'honoraires et tarifs
Notifie les patients des résultats d'examens disponibles
Gère les demandes de second avis et les orientations internes
Collecte les retours patients post-consultation pour améliorer la qualité

Architecture HDS : la sécurité adaptée aux établissements de santé

Pour les cliniques et centres médicaux, nous déployons une architecture renforcée conforme aux exigences de l'hébergement de données de santé.

Modèle IA exclusivement Mistral AI hébergé à Paris — aucune donnée hors UE
Hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour toute donnée à caractère personnel de santé
L'agent ne dispose d'aucun accès aux dossiers patients, résultats d'examens ou prescriptions
Formulaires pré-admission chiffrés — les données arrivent dans votre système, jamais stockées chez l'agent
DPA (Data Processing Agreement) signé, conforme au cadre RGPD renforcé santé
Audit de conformité inclus dans le déploiement — rapport CNIL disponible

Avant / après pour une clinique de 15 praticiens

Situation
Sans agent
Avec agent Vulcia
Orientation vers la bonne spécialité
Appel + mise en attente + transfert
Qualification en 3 questions, créneau direct
Demandes hors horaires (soir, week-end)
Répondeur — 35% de perdus
RDV en ligne 24h/24, confirmation immédiate
Collecte pré-admission
Formulaire papier en salle d'attente
Envoi automatique J-5, récupéré avant la venue
No-shows (15% en moyenne)
Créneau perdu, praticien disponible
Rappels J-2, J-1 + liste d'attente auto
Questions mutuelles / dépassements
Secrétariat = 20 min/appel
FAQ automatique, patient arrive informé

Questions fréquentes

L'agent peut-il orienter vers la bonne spécialité sans risque médical ?

L'agent oriente sur la base des informations déclarées par le patient (type de motif, spécialité souhaitée, urgence perçue). Il ne fait jamais de triage médical — si un patient décrit des symptômes d'urgence, l'agent le dirige vers le 15 (SAMU) ou les urgences. L'orientation vers une spécialité reste informative, la décision médicale appartient au médecin.

Comment gérer plusieurs spécialités avec des agendas distincts ?

L'agent connaît les disponibilités de chaque praticien et spécialité. Un patient peut demander un cardiologue disponible cette semaine — l'agent consulte les agendas en temps réel et propose les créneaux disponibles. Chaque praticien conserve la gestion de son agenda.

L'agent peut-il gérer les demandes de résultats d'examens ?

L'agent informe les patients de la disponibilité de leurs résultats (selon la notification que vous lui transmettez) et les dirige vers votre portail patient ou votre secrétariat. Il n'a jamais accès aux résultats eux-mêmes — la confidentialité médicale est préservée.

Compatible avec les logiciels de gestion clinique (Mediboard, Crossway, Dx-Care) ?

L'agent s'intègre aux agendas via API ou export pour la lecture des disponibilités. Pour les dossiers patients, il ne s'y connecte jamais. La collecte d'informations pré-admission se fait via formulaire sécurisé et arrive dans votre boîte mail ou votre logiciel admissions.

Quelle est la conformité HDS pour une clinique ?

Pour les cliniques, l'architecture est identique au secteur médical : Mistral AI hébergé à Paris, hébergement HDS certifié, DPA signé, aucune donnée médicale stockée chez l'agent. La configuration prend 10 jours ouvrés au lieu de 7 pour les vérifications supplémentaires.

Ressources complémentaires

Votre accueil patient transformé en 10 jours

Audit gratuit 30 min. On analyse vos flux de demandes, vos no-shows et votre charge secrétariat pour vous chiffrer le gain réel par mois.

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0€ d'installation · Sans engagement · Conforme HDS