IA pour auto-écoles

Vos inscriptions gérées.
Vos élèves accompagnés.

Inscriptions 24h/24, information CPF, rappels de leçons et notification des dates d'examen — votre agent IA s'occupe du relationnel pendant que vous enseignez.

Audit gratuit →Calculer mon ROI
-50%

d'appels entrants grâce aux réponses automatiques 24h/24

+40%

d'inscriptions finalisées grâce aux relances automatiques

0 place

d'examen perdue — notification automatique des disponibilités

7 jours

pour être opérationnel, configuré à vos forfaits et enseignants

Ce que l'agent fait pour votre auto-école

Répond aux demandes d'inscription 24h/24 : permis B, conduite accompagnée, moto, code
Qualifie les prospects : expérience de conduite, objectif de délai, financement CPF
Gère la prise de RDV pour les leçons et examens
Rappelle les élèves J-2 avant chaque leçon pour réduire les annulations
Informe sur les tarifs, les forfaits et l'éligibilité au CPF
Notifie les élèves quand une date d'examen est disponible
Relance les prospects qui n'ont pas finalisé leur inscription
Répond aux questions sur le code de la route et les procédures d'examen

Le tunnel d'inscription automatisé

De la première question à l'inscription finalisée, sans intervention humaine.

1

Premier contact

Prospect intéressé sur site ou Google Maps → agent répond immédiatement

2

Qualification

Type de permis, expérience, délai souhaité, financement CPF ou perso

3

Devis et infos

Forfaits envoyés avec détail CPF, tarifs, conditions. Lien d'inscription.

4

Relance J+2

Si pas d'inscription finalisée : relance personnalisée avec réponse aux objections fréquentes

Avant / après pour une auto-école de 4 moniteurs

Situation
Sans agent
Avec agent Vulcia
Demandes d'information hors horaires
Messagerie, 40% sans rappel
Réponse immédiate 24h/24
Questions sur le CPF
15 min d'explication par appel
FAQ automatique + guide étape par étape
Inscriptions non finalisées
Oubliées après 1 semaine
Relance auto J+2, J+5, J+10
Annulations de leçon de dernière minute
Moniteur prévenu à la dernière seconde
Rappel J-2 + confirmation J-1
Places d'examen disponibles
Appel manuel à chaque élève prêt
Notification automatique à la liste d'attente

Questions fréquentes

L'agent peut-il gérer les dossiers CPF pour les permis de conduire ?

L'agent explique l'éligibilité CPF pour le permis B (formation dans un établissement agréé), guide les prospects dans la démarche sur Mon Compte Formation et répond aux questions fréquentes sur les montants. Il ne crée pas les dossiers à la place de l'élève, mais accompagne la démarche et relance ceux qui n'ont pas finalisé.

Comment l'agent gère-t-il les disponibilités d'examen ?

L'agent peut être configuré pour notifier automatiquement les élèves prêts à passer l'examen dès qu'une date se libère dans votre agenda. Il envoie une notification WhatsApp ou SMS, récupère la confirmation, et bloque le créneau. Fini les places d'examen qui partent faute d'avoir appelé à temps.

Compatible avec les logiciels auto-école (iCar, TitanDrive, auto-école.net) ?

L'agent s'intègre à votre agenda en lecture (disponibilités) pour proposer des créneaux de leçons. Pour les logiciels de suivi de progression élève (heures réalisées, résultats code), l'agent n'y accède pas — il gère uniquement le relationnel et l'administratif.

L'agent peut-il vendre des forfaits de conduite en ligne ?

L'agent présente vos forfaits (20h, 30h, pack code + conduite), explique ce qui est inclus, et oriente vers votre processus d'inscription (formulaire en ligne, paiement). Il peut relancer les prospects intéressés qui n'ont pas finalisé sous 48h.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés. On configure l'agent avec vos forfaits, vos enseignants, vos horaires, vos conditions CPF et vos protocoles d'examen. Vous validez sur les scénarios clés avant la mise en ligne.

Ressources complémentaires

Secteur

Agent IA pour coachs et formateurs — inscriptions automatiques →

Guide

IA pour organisme de formation : automatiser sans perdre Qualiopi →

Automatisation

Automatiser ses relances clients avec l'IA : le guide complet →

Technique

No-code et IA : automatiser son business sans développeur →

Concentrez-vous sur la conduite, pas sur l'administratif

Audit gratuit 30 min. On analyse vos flux d'appels, vos inscriptions abandonnées et vos annulations pour vous chiffrer ce que vous perdez chaque mois.

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0€ d'installation · Sans engagement · Opérationnel en 7 jours