IA pour architectes

Vos projets qualifiés.
Votre créativité préservée.

Qualification des demandes 24h/24, suivi administratif automatisé, relances prospects — pendant que vous concevez, l'agent gère.

-50%

de temps administratif — qualification, relances et FAQ en automatique

+30%

de projets qualifiés traités grâce aux réponses hors horaires

0 prospect

perdu faute de relance — séquence automatique J+3 et J+7

7 jours

pour être opérationnel, configuré à vos types de projets et zones

Ce que l'agent fait pour votre cabinet

Qualifie les demandes de projet : type (construction, rénovation, extension), budget, délai, localisation
Gère la prise de RDV pour les premières consultations et visites de site
Envoie les devis de mission et relance les prospects non répondants à J+3 et J+7
Répond aux questions sur les démarches administratives : permis de construire, déclaration préalable
Collecte les documents nécessaires à l'établissement du contrat de maîtrise d'œuvre
Notifie les clients sur l'avancement des dossiers administratifs (dépôt PC, recours, autorisation)
Relance les prospects qui ont demandé une étude de faisabilité sans recontacter
Gère les demandes de projets publics et appels d'offres : constitution des dossiers de candidature

Qualification des projets : la fiche que vous recevez avant chaque RDV

Chaque demande de consultation arrive avec toutes les informations nécessaires — vous arrivez au premier RDV en sachant déjà si le projet est dans votre périmètre.

Le projet

Type (construction neuve, rénovation, extension, intérieur)

Surface approximative et type de bâtiment

Localisation et contraintes connues (secteur protégé, copropriété)

Délai souhaité de démarrage

Le client

Particulier ou professionnel

Budget indicatif (fourchette)

Maîtrise d'ouvrage ou MO assistée souhaitée

Projet vu avec d'autres cabinets ?

Avant / après pour un cabinet de 3 architectes

Situation
Sans agent
Avec agent Vulcia
Demandes de renseignements hors horaires
Email sans réponse avant le lendemain
Réponse + fiche de qualification immédiate
Qualification des prospects
30 min d'appel pour savoir si le projet convient
Fiche complète en 10 min avant tout contact
Relances après première consultation
Oubliées entre deux projets
Séquence auto J+3 et J+7 avec suivi
FAQ réglementaire (permis, délais)
20 min d'explication répétée
Réponses automatiques sur les points généraux
Suivi avancement dossiers clients
Email manuel sur chaque étape
Notification automatique à chaque changement d'état

Questions fréquentes

L'agent peut-il évaluer la faisabilité d'un projet ?

Non. L'évaluation de faisabilité est un acte professionnel qui engage votre responsabilité. L'agent collecte les informations nécessaires (surface, terrain, PLU, budget) et prépare la fiche pour votre analyse. Il peut répondre à des questions générales sur les réglementations courantes (bande de recul, hauteur maximale standard), mais toute étude spécifique reste de votre ressort.

Comment l'agent gère-t-il les délais administratifs ?

L'agent peut être configuré avec les délais d'instruction standard (2 mois pour une déclaration préalable, 3 mois pour un permis de construire, délais spécifiques en secteur protégé) et informer les clients de façon générale. Pour le suivi de leur dossier spécifique, il notifie selon l'avancement que vous lui communiquez.

L'agent peut-il m'aider sur les appels d'offres et marchés publics ?

L'agent peut surveiller les plateformes de publication (BOAMP, e-marchés publics) selon des critères que vous définissez (localisation, type de marché, montant), alerter votre équipe et collecter les documents de candidature. La rédaction des mémoires techniques reste humaine.

Compatible avec les logiciels de gestion de cabinet (ArchiOffice, Archicad, Domus) ?

L'agent s'intègre à votre agenda et à votre CRM via API ou export. Pour ArchiOffice, une synchronisation des projets est possible pour le suivi client. La partie BIM et conception reste hors du périmètre de l'agent.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés pour un agent standard (qualification prospects, FAQ réglementaire, relances). Vous définissez les types de projets que vous acceptez, vos zones géographiques et vos honoraires indicatifs pour les projets standards.

Ressources complémentaires

Concentrez-vous sur l'architecture, pas sur l'administratif

Audit gratuit 30 min. On analyse vos demandes non qualifiées, vos relances manquées et votre charge administrative pour vous chiffrer ce que vous récupéreriez chaque mois.

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